Organisatorische zaken

Overlijden van een dierbare7-9 jaarUw leerling is net overledenOrganisatorische zaken

Deskundige hulp
Schakel de hulp van een deskundige in voor de eerste dagen. Dat kan bijvoorbeeld via de GGD. Deze persoon kan ook zorgen voor opvang van leerkrachten.

Gedenkplek
Maak een gedenkplek op een centrale plek in school. Naast een foto en kaarsjes, kunnen er bijvoorbeeld persoonlijke dingen van het kind of herinneringen aan het kind, worden bijgelegd.

Rouwadvertentie
Plaats een rouwadvertentie. U kunt in overleg met de ouders kiezen voor een bepaalde krant en de dag van publicatie. Betrek de klasgenootjes bij het opstellen van de advertentie.

Bloemen
Stel voor om namens ouders en klasgenootjes bloemen te bestellen. U kunt ook aan een van de ouders vragen om dit te regelen. Betrek de klasgenootjes bijvoorbeeld bij het maken van een tekst voor op het lint.

Activiteiten checken
Kijk kritisch naar activiteiten die school de komende dagen organiseert, zoals feesten, sportdagen en voorstellingen. Wellicht is het nodig deze activiteiten te cancellen of te verzetten.

Ouderavond organiseren
Organiseer een ouderavond, liefst op de eerste dag dat het nieuws bekend is geworden. Doe dit voor ouders van klasgenootjes (zie Contacten met ouders van de groep) en voor andere ouders van de school. (Zie Contacten met de andere ouders van de school).

Afscheidsdienst
Organiseer desgewenst een afscheidsdienst op school. Betrek hier eventueel een externe deskundige bij.

Toestemming inspectie/rayonmanager/schoolbestuur
Als de school in verband met de uitvaart een dag(deel) dicht gaat, is er toestemming nodig van de inspectie. Ingrijpende roosterwijzigingen mogen formeel alleen worden uitgevoerd na overleg met de rayonmanager/het schoolbestuur.

Instanties die namens school post/mails versturen, inlichten
Het is erg pijnlijk voor ouders om post te ontvangen voor of over een overleden kind. Daarom is het zaak om afdelingen (administratie bijvoorbeeld) en andere instanties die namens school post versturen. op de hoogte te brengen. Denk ook aan de schoolarts/wijkverpleegkundige, schoolbladen en eventueel schoolmelk.


Praktijken voor Jonge Helden


Meld je nu aan voor onze nieuwsbrief!

Vind ons leuk op Facebook!
7_9_2.jpg

Kijk kritisch naar activiteiten die school de komende dagen organiseert.